С 19 февраля 2017 года учет сведений о застрахованных лицах ведется по новой инструкции, принятой Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Но, очень многое не претерпело изменений, например, осталась прежней форма СЗВ-М, которая была утверждена Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Часто у заполняющих эту форму в первый раз появляются сомнения, правильно ли они ее заполнили, поскольку за ошибки наказывают штрафами и они задают вопрос: как проверить СЗВ-М?
Проверка своими силами
Нужно сперва уточнить данные самостоятельно, обратив внимание, в большинстве случаев, на то, о ком подавать сведения. Согласно ст. 7 ФЗ № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании" застрахованными являются:
- сотрудники, работающие по трудовому контракту;
- подрядчики, работающие согласно соглашению подряда;
- авторы, другие представители творческой интеллигенции, с которыми были заключены авторские либо лицензионные контракты.
Серьёзное условие — все перечисленные контракты должны "подпадать" в отчетный период тем либо иным образом:
- являться действующими;
- либо быть осуждёнными;
- либо быть расторгнутыми в указанный срок.
Не необходимо включать в отчет личных предпринимателей, и тех, с кем заключены не контракты подряда, а какие-нибудь другие гражданско-правовые контракты.
После самостоятельно проведенной "работы над ошибками" возможно воспользоваться готовым бесплатным программным обеспечением — на сайте Пенсионного фонда доступна проверка СЗВ-М онлайн без регистрации.
Алгоритм проверки на сайте Пенсионного фонда РФ
- Перейдите на сайт Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru.
- В блоке под логотипом выберите "Страхователям", после этого (строчком ниже) — надавите "Работодателям": откроется меню (быть может, в нем будут видны не все опции — воспользуйтесь полосой прокрутки).
- Отыщите и надавите "Бесплатные программы, формы и протоколы" — именно там находится проверка СЗВ-М ПФ РФ.
- Выберите CheckPfr. Это и будет программа проверки СЗВ-М 2017: скачать ее возможно будет на ваш ПК (для успешной установки необходимо, чтобы на вашем компьютере было не менее 1 гб свободной памяти).
Установленная программа проверит подготовленный документ. Если она отыщет недочеты, то скажет об этом, выдав отметку "Ошибка" либо "Предупреждение".
Ответственные дополнения
На странице "Бесплатные программы, формы и протоколы" имеется программа Spu_orb, которая окажет помощь сформировать множество разных документов, в частности, отчет СЗВ-М, для этого ее тоже необходимо скачать и установить на своем компьютере.
В случае если проверочная программа распознала ошибки, их необходимо исправить и проверить снова. Отправлять в Пенсионный фонд необходимо лишь отчет, ошибок в котором не распознано.
Сроки подачи отчета— до 15-го числа (во втором полугодии 2017 года 15-е выпадает на выходные дни в июле и октябре, в эти месяцы сроки сдачи отчетов — 17 июля и 16 октября). Предусмотрите время на проверку и исправления, чтобы не опоздать (в противном случае штраф будет большим, поскольку по 500 рублей придётся заплатить за каждого застрахованного, перечисленного в перечне).
Если вы послали отчет, но позже увидели ошибку (кого-то не учли либо включили ошибочно), но 15-е число еще не наступило, возможно подать еще один отчет за тот же период, выбрав в пункте 3 формы СЗВ-М тип "доп" (в случае если необходимо кого-то добавить) либо "отмн" (в случае если необходимо, чтобы ПФ РФ посланное ранее не учитывал).
Даже в случае если в организации коллективный отпуск всех сотрудников, причем, за свой счет, в случае если никаких выплат не производилось, то отчет СЗВ-М все равно сдавать нужно.
